사내에 정리된 게시판이 없어서 직접 만들어본 내부 게시판

회사에서 업무를 하다 보니
의외로 정리된 사내 게시판이 없다는 점이 계속 불편하게 느껴졌다.

 

운영 관련 메모, 서버 작업 기록,
나중에 다시 봐야 할 설정 방법들이
메신저나 개인 메모, 아주 딥딥한 폴더들 속에 흩어져 있었다.

 

“그거 전에 누가 정리해둔 거 없었나?”
라는 말을 반복하게 되면서,
아예 한곳에 모아볼 수 있는 게시판을 만들어보자고 생각했다.

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게시판을 만들면서 기준으로 잡은 것들

처음부터 복잡한 협업 툴을 만들 생각은 없었다.

• 카테고리별로 정리될 것
• 제목만 봐도 어떤 내용인지 알 수 있을 것
• 다시 찾아보기 쉬울 것

그래서 화면은
왼쪽에는 목차 형태의 목록,
오른쪽에는 게시글 내용이 펼쳐지는 구조로 구성했다.

 

왼쪽 목차에서 항목을 클릭하면
오른쪽 영역이 해당 게시글 페이지로 이동하면서
선택한 글이 바로 펼쳐지도록 했다.

 

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검색 기능과 빠른 접근을 위한 버튼

게시글이 조금씩 늘어나다 보니
찾는 글을 빠르게 찾을 수 있는 기능도 필요해졌다.

 

그래서 게시글 제목 검색 기능을 추가해,
키워드로 바로 원하는 글을 찾을 수 있도록 했다.

 

또 하나 편했던 기능은
상단에 배치한 초록색 버튼이다.

 

이 버튼을 클릭하면
버튼에 표시된 텍스트를 기준으로
자동으로 검색이 실행되도록 만들어,
자주 보는 주제나 항목은
한 번의 클릭으로 바로 접근할 수 있다.

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실제로 사용해보니 느낀 점

게시판을 만든 이후로
작은 변화지만 확실히 달라진 점들이 있다.

• 같은 질문을 반복하는 일이 줄었다
• 예전에 정리한 내용을 다시 찾기 쉬워졌다
• “이건 게시판에 정리해두자”는 흐름이 자연스럽게 생겼다

특히 서버나 운영 관련 내용처럼
한 번 정리해두면 계속 참고하게 되는 정보들은
확실히 효과가 있었다.

 

추후에는 여기 저기 흩어진 정보들이 모두 여기로 모이길 바란다.

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마무리하며

이제 퇴사한 사람들에게 전화하거나

여기저기 흩어진 파일을 하나하나 찾아다니는 것도 끝이다.

정리의 중요성을 다시 한번 느끼며

기록으로 남겨본다.